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POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE  
09 septembre 2020

Le Groupe EMPERIUM recrute un Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous assurez les relations avec les clients et vous réalisez les tâches suivantes :

  • Saisir informatiquement les données du circuit client (factures, factures de fin de mois, situations de travaux, …) et enregistrement comptable
  • Suivi et gestion des opérations courantes en relation avec les clients (relances des factures clients, relances des retenues de garantie, procédure de recouvrement si litige…)
  • Suivi administratif de l’avancement des chantiers
  • Enregistrement des règlements, suivi et gestion des opérations bancaires avec pointage des écritures y compris la cession des marchés pour la Dailly
  • Etablissement, diffusion, restitution et suivi des cautions bancaires
  • Enregistrement des factures fournisseurs et classement
  • Enregistrement des notes de frais
  • Déclaration des TVA
  • Etablissement des courriers standards liés à ‘activité de l’entreprise, et réalisation de certaines tâches administratives
  • Collecter, exploiter, organiser les informations recueillies et les présenter sous forme de document de synthèse (fichiers, tableaux…)

 

LE PROFIL RECHERCHÉ :

De formation BAC+2, vous avez une première expérience réussie d’au moins 3 ans
La connaissance du milieu du bâtiment serait un plus

Vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques (tableur et traitement de texte) ; si vous connaissez QUADRATUS ou BATAPPLI, cela serait un réel atout.

Votre esprit d’analyse, votre capacité d’adaptation et votre sens aigu du relationnel sont des atouts essentiels dans cette fonction.

Autonome et organisé, vous faites preuve d'initiative et de rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : entre 23.5K€ et 25K€ suivant profil + tickets restaurant